摘要：
[db:Intro]... 留学生档案存放在学校的国际教育学院或者留学生管理办公室，具体位置视不同学校而定。
1、什么是留学生档案
留学生档案是指留学生在国外学习期间所产生的一切学习、生活、工作等方面的信息和资料记录，也是留学生回国后用来证明所获学历、学位以及履历的重要材料。因此，留学生档案的安全性和保管工作至关重要。
2、留学生档案的保管单位
留学生档案的保管单位主要有两个，一是留学生所在学校的国际教育学院，二是学校的留学生管理办公室。
这两个部门都有专门的工作人员负责留学生档案的保管和管理。对于涉及到留学生的敏感信息，如护照、签证等，学校会采取加密、密码保护等安全措施，确保留学生档案的安全性和保密性。
3、留学生档案的存储方式
留学生档案的存储方式主要由两种：电子版和纸质版。电子版主要存放在学校的计算机信息系统中，方便学校工作人员使用、更新和管理；纸质版则存放在专门的档案室或保险箱中。
对于重要的原始材料，如成绩单、毕业证书等，学校会采取复印和扫描的方式保存在电脑中，并将原件放置在保险箱中，以备不时之需。
4、留学生档案的查询方式
留学生可以通过向所在学校的国际教育学院或留学生管理办公室提交申请，查阅自己的留学生档案。此外，部分学校也提供在线查询的服务，留学生可以通过校园网或学校官网上的留学生成绩和档案查询系统进行查询。
值得注意的是，大多数学校要求留学生必须在毕业前完成留学生档案的确认工作，确保所有信息和资料的真实性和完整性。
总的来说，留学生档案的保管工作对于学校和留学生本人都具有极为重要的意义，任何单位和个人都不得私自篡改、借用或泄露留学生档案中的任何信息和资料。
