留学应该怎么写留学申请文书呢,为什么别人的文书写的那么好,大家肯定想知道推荐信的内容与格式,和我一起来看看留学推荐信的完整格式与内容。
一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外,正文内容说明应包括下列各项:
被推荐者的签名——为便于对方查询,被推荐者的签名仅写“MrWang”或“MissZhang”是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以,但必须由被推荐者自己提供,且前后必须一致。
认识被推荐者的时间(Howlonghaveyouknowhim/her)——何时开始认识,或认识了多久。
认识程度(Howwelldoyouknowhim/her)——是偶尔见面还是关系密切,或仅教过一年还是担任其导师。
与被推荐人的关系(Relationship)——师生关系,上、下级领导关系等。
被推荐人的表现(Performance)——学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。
结论意见——愿意推荐或不愿意推荐,无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐,必须明确,当然极力推荐为最好。
以上六项是任何一封推荐信所必须包括的,缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或会大大降低推荐的效果。
大家都知道,推荐信在美国留学中是不可缺少的材料,而且非常重要。接下来就和我一起来看看美国研究生留学推荐信书写指南。
首先来看看在书写推荐信前,我们要知道哪些事。
推荐人选择
学生需要提前联系好推荐人,提前和推荐人进行沟通,找到适合自己的教授进行推荐,但需要注意:并不是老师的职称越高就越有用,关键是看推荐人和学生的关系及推荐人是怎么认识并了解我们的。
国外的教授相对比国内教授推荐更有用,因为对于知名教授写的美国研究生申请推荐信,一般学校的评审委员会会比较重视,一来是知名教授一般不会随便推荐差学生,推荐的学生或多或少是在研究学习或者某方面能力比较突出的,二来是知名教授对于声誉更加在意,也不大会弄虚造假,类似专业领域内国际知名的教授的推荐会对学生的申请起到很大的促进作用!
格式正确
推荐信的格式与一般书信基本无异,包括信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称、工作单位、****等部分。内容中提到的关于申请者的信息注意要与其他申请材料相匹配。
申请人与推荐人关系
推荐信要交代清楚推荐人与被推荐人的认识时间(什么时候认识的&认识了多久)、认识地点和认识途径。
只有推荐人对申请者足够了解,推荐信才更加可信。如果学校没有明确要求篇数,建议提供至少3篇。一般每封推荐信至少能对申请者的2-3个特质作出推荐,那么3封推荐信差不多可以推荐申请者的方方面面,从学习潜力到研究能力、从个人性格到综合素质。
内容真实
推荐信一般侧重于申请者的天赋、创造力、学习能力、创新意识、工作态度、人格魅力等,这是推荐信的核心内容,尤其注意的是推荐的“度”,恰如其分并结合实际事例评价申请者的基础、能力和未来前途,比言过其实的赞美更让录取委员会信服。
态度明确
推荐人的态度很重要,如果推荐人是极力而毫无保留的推荐,那么说明申请者足够优秀,校方能感受到学生的实力,会对你好感度倍增。
有些学校的推荐表格中要求推荐人对学生进行综合评估,即说明该申请人在其所教学生中的评比,由于这个评估是推荐人的个人评价,所以可以相对偏高一些。
下面来看看写作技巧。
(一)不要拖时间,尽快起草:美国留学推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。
(二)提供充份的信息给推荐者:如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。自然,要尽量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。
(三)各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。
(四)在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。
(五)美国留学推荐信的内容尽量简短有力:不要虚无空洞的形容词,例如他任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,最好讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。
(六)如果可能的话,推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说:如果你将来计划主修英文,最好推荐人之一是英文老师。又如,如果你申请常春藤名校(IVYLEAGUESCHOOL),推荐者若也是常春藤名校出身,则其推荐信将更有力。
(七)适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,反而突出了被推荐人的特殊气质。
最后给大家带来的是参考范文。
我是复旦大学数学系教授,在此写美国研究生留学信推荐王XX。我认识王XX自大学二年级,担任他的导师。在我眼中,他是一个勤奋的学生和一个令人钦佩的孩子。
他是一个令人印象深刻的学生,因为在他大一年级的时候他不得不克服与挑战严重疾病。在我的数学课上第一次遇见他,并没有觉得他有什么特别的!然而,他的考试成绩好得高过我对他的期望。王XX试图把所有困难的早期数学课程,同时包括离散数学、高等数学,线性代数都学好,在此期间我是不知道他是有病在身的。而大多数学生认为王XX同学就算只准备一门课程的考试都很难,然而,最终他取得一个令所有人都意外的期末成绩,使我深深意识到他那不寻常的决心,他给我们展示了当面对艰难时是如何的坚强。王同学和我经常谈到的各种数学和计算机科学的概念和问题。
在这些讨论,我总能发现他的见解很独特,是个聪明的孩子。他不仅很快理解概念,同时给他提出的问题,他能够分析并提出解决方案。最重要的是,王同学发现任何问题他都认真负责重新审查,如发现不确定性问题,他立即清除他们。我认为这种想法是成为一名优秀的计算机程序员必须具备的基本条件。作为他的导师我会利用机会时常观察进行思想工作。王同学的论文“网络神经”提出很具有挑战性的议题。在我们的书籍中对于这一议题及其应用是非常罕见的。在中国很少有人研究过这个话题,因此该材料选择是有限的。王同学不仅迎接这项挑战,同时在实践中超越其职责分析出了来源和测试精度。
他的学习能力与工作能力非常让我自豪。王同学是很聪明和勤奋的学生。我知道,如果有机会出国留学,他梦想着在美国成为伟大的程序员。他会抓住一切机会实现这一梦想,同时有智慧和能力实现这一梦想。希望你能接受王XX同学的申请并给予他机会!