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留学生的档案(出国留学档案如何处理)

yezi666 01-05 117
留学生的档案(出国留学档案如何处理)摘要: [db:Intro]...

方法如下:

存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。

但是,留服对于存档的对象是有要求的,具体要求如下:1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

留学生个人档案怎么查在哪

 学生的个人档案学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等,是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,也是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。在出国留学前切记妥善安排档案的管理存放。那么出国留学后档案该放在哪里呢?跟一起来看看吧,希望对大家有帮助。

 出国留学:档案管理不当的后果

 现在不少出国留学生对档案管理意识淡薄,出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况,对于留学人员在国内就业发展造成很多影响。如今留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案更是必不可少。档案管理不当很大程度上会影响大家的发展前景。

 另外,根据国家相关规定,除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。也就是,个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端,一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。曾有一位留学澳洲的海归人士反映,学成回国进入一家国企工作后,“入职后公司让我把个人档案转入公司人事部,但当他们发现我的档案一直由个人保管后,就拒绝接收。”

 出国留学:档案该如何正确存放

 对于高校在校生、研究生和已毕业但未参加工作,或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系的留学人员人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案,档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。该如何存放档案呢?相关机构介绍,教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室,专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

 出国留学:档案存放流程

 1.申请存档人员,需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件,递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费到留学人员档案室办理存档手续。

 2.申请存档者已经出境,可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

 3.暂未落实工作单位,或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员,需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的留学回国人员证明、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

 4.经留学人员档案室审核同意后,申请存档人员需填写“存档人员登记表”,签订留学存档协议书。留学人员档案室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

 5.原单位接到调档通知后,将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交留学人员档案室。

 6.经审核无误后,留学人员档案室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

 出国留学档案存放常见问题解答

 1. 留学生有应届和往届之分吗?

 留学生是没有应届和往届之分的。

 2. 应届本科生留学报到前档案走向?

 A: 放在留服;

 B:放在户口地人才市场

 C:放在相关单位

 D:签回原籍

 3. 档案放在留服中心一毕业就可以递交材料过去吗?

 不可以,必须留学签证下来才可

 4. 放在留服档案计算工龄吗?

 不计算工龄,工龄计算是当事人真正签工作后才开始计算

 5. 何谓户档分离?

 户档分离指的是派遣时候,一人只有一张报到证,只能写一个地址,派往一个地方,不能写两张报到证,派往两个地方。

 6. 何谓三方协议?

 三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

 7. 为什么有些大中专院校以毕业证要挟学生毕业前必须签三方协议才给予毕业证明等等?

 是因为部分院校因为新生招募需要,为了夸大就业率方便招生,强制让学生毕业前签署三方协议!

 8. 因为出国前档案存放在国内,那么留学经历如何写进档案,从而证明自己留过学?

 无论放到哪里,只要毕业后做完学历认证,就可以通过留服派遣户档到工作单位,把留学经历写进档案,取得报到证。

 9. 档案放在留服的同志如果是在京外就业,可以邮寄办理档案寄存业务;如果在京就业,必须本人亲自去办理。

 10. 档案能否放在家里,本人或者自己家人保管?

 档案是份很重要的文件,在大家就业时相当于坐火车要出具身份证一样,必须资料,所以建议尽量寄存在人才交流中心或者留服等地方,避免操作不当,搬家,火灾等一些不可抗力造成档案遗失损毁,变成“黑户”。

留学生个人档案怎么查在哪

 我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。以下是我为大家整理的留学生个人档案怎么查在哪,希望对大家有所帮助!

 留学生个人档案怎么查在哪

 留学生服务中心-“留学人员档案室”

 存档对象:

 1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

 2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

 3、国内高中毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者,不在我处受理范围)。

 存放和保管好当然是一个重要环节,一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门,这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等;对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门;对于企业单位另有规定,一般应在他的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有规定。

 

扩展资料:

 个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的.资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。

 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件、及“学生证”复印件一份(如“学生证”上无证件有效期,请另提供学校开具的“在读证明”复印件一份)。

 前往留学国家有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件一份。

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